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總務處

職稱 分機 業務內容
總務主任 131

兼任本校健體領域輔導員
1.擬定各項章則及表冊
2.擬定總務工作行事曆
3.校舍之興建修繕事宜
4.規劃學校環境美化綠化事項
5.災害預防
6.記載學校大事
7.典守學校印信
8.主辦家長會有關事宜
9.協辦各項慶典活動
10.臨時交辦事項

事務組長 132

1.訂定事務工作章則
2.編造財產目錄及其增減登記事項
3.房舍教室調配及管理
4.校產管理
5.各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事宜
6.工友管理室項
7.辦理校園環境設備災害搶救及善後事宜
8.其它有關事務及交辦事項
9.役男管理事項
10.辦理勞保及其健保保險事項
11.臨時交辦事項

文書組長(幹事) 133 兼任午餐執行秘書
1.訂定文書處理章則
2.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢等事宜
3.文書之繕校郵寄
4.郵遞文件及登記、管理郵資
5.整理與保管文書檔案
6.管理各項公報
7.銷毀已逾保存年限公文
8.擔任全校性會議記錄
9.其它有關文書籍交辦事項
出納組長 135

1.現金出納保管登記事項
2.公庫現金票據及有價證卷之保管出納事項
3.員工薪津請領發放及辦理代扣代繳事項
4.代辦費之收支保管
5.零用金保管及支用事項
6.臨時性暫收款之保管
7.其它有關出納及交辦事項

服務員 130 1.協辦總務處業務
2.管理總務處相關設施(所屬教室鑰匙、一般物品等
3.保管各項應用表冊
4.保管及整理考查資料
5.各項刊物、照片資料之蒐集保管事宜
6.辦理上級交辦事項

節錄自本校分層負責明細表

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